Disclaimer & Datenschutz
Datenschutzerklärung Hanko
Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Hanko.Hierin wird umschrieben wie mit Ihren persönlichen Daten umgegangen wird.
Einführung
In dieser Datenschutzerklärung (Abkürzung: DE) lesen Sie alles über die Weise, worin Ihre persönlichen Daten gesammelt werden und wie damit umgegangen wird.So wird erklärt, wo Ihre Daten gespeichert werden und zu welchen Zwecken jene Daten gespeichert werden.Weiter finden Sie
hier auch all Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten und wie Sie diese Rechte in Anspruch nehmen können. Die DE wird manchmal, durch z.B. Gesetzesänderungen, geändert werden. Aus diesem Grunde ist es empfehlenswert diese DE periodische zu Rate zu ziehen.
Hanko
Sie lesen jetzt die DE von Hanko.Hanko ist als Vorrat haltende Grosshandlung in Metall, Dämmaterialien und Zubehör seit 1978 in Breda (Niederlande) tätig. Hanko ist 100% selbständig.
Es gibt Situationen, worin Ihre Daten von Hanko gesammelt werden.Es ist deswegen gut, dass Sie wissen was mit diesen Daten gemacht wird und auf welche Weise Sie Ihre Wünsche in Bezug auf Ihre Daten angeben können.Darum handelt es sich in dieser DE.
Wenn die Benutzung Ihrer Daten durch Hanko Ihnen unangenehm ist, so lassen Sie uns das bitte wissen:
Hanko Handelmaatschappij B.V.
Charles Petitweg 39
NL-4827 HJ Breda
The Netherlands
Tel. 0031 (0) 76 5875252
rvdz@hanko.nl
Zuständiger Mitarbeiter für den Datenschutz:
Raymond van der Zalm
rvdz@hanko.nl
Zweck der Daten
Für einige Zwecke, die nachstehend näher erläutert werden, sammelt Hanko persönliche Daten.
Die Zusendung von Newsletters
Hanko schickt per E-Mail Newsletters. Diese Newsletters sind einerseits kommerziell und andrerseits auf Kenntnisaustausch gerichtet.Ihr Vorname/Familienname und Ihre E-Mailadresse werden gesammelt über das dafür bestimmte Formular auf der Website von Hanko.Daneben kann mündlich oder textlich verlangt werden, dass Sie sich anmelden.
Kontaktaufnahme
Ihre Daten werden gesammelt, wenn Sie Hanko über die Webside kontaktieren. In diesem Formular wird nur nach den benötigten Daten gefragt um eine Frage/Anmerkung richtig behandeln zu können, wie Ihr Vorname/Familienname und E-Mailadresse. Weiter sammeln wir mündlich und textlich Daten für die Bearbeitung und Auslieferung von (Einkauf/Verkaufs)aufträgen, Rechnungsstellung und Debitorenbestand, wobei es erforderlich ist Sie per Telefon oder per E-Mail zu kontaktieren.In diesem Zusammenhang ist z.B. zu denken an Ihren Vornamen oder Familiennamen, E-Mailadresse und weitere relevante Daten.
Analytics
Die Website von Hanko sammelt Ihre Daten zur Verbesserung der Website.Dies erfolgt mit Google Analytics.Diese Daten sind völlig anonym und also nicht verbunden mit Ihren persönlichen Daten.Denken Sie hier an Info, z.B. in Bezug auf die Dauer Ihres Websitebesuchs oder die Seiten, die Sie viel besuchen.
Alle Daten werden nur verarbeitet mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder zur Ausführung der
Verträge, die eingegangen werden, oder um Sie mit (potentiellen) Geschäftspartnern und/oder
Auftragnehmern in Kontakt zu bringen.
Empfänger
Die Daten, die Hanko empfängt und verarbeitet, werden verwaltet mittels:
E-mail und Hosting
Die Newsletters werden verschickt aus der E-Mail von Hanko.In dem Moment, wo Sie sich für diesen Newsletter anmelden, wird Ihr Vorname und Familienname und E-Mailadresse in einer Excel Datenbank gespeichert.Diese Datenbank wird in einem Teil des eigenen Servers von Hanko, der nur für eine sehr beschränkte Zahl von Mitarbeitern von Hanko zugänglich ist, gespeichert.
Die E-Mail von Hanko wird bei Microsoft gehostet, wobei Hanko Exchange Online benutzt. Wenn Sie Kontakt aufnehmen, hierzu gehört auch eine Auftragserteilung über die Website oder über E-Mail, wird die betreffende E-Mail in den Servern von Microsoft gespeichert.
Die Website und Hosting
In dem Moment, wo Sie sich als Kunde auf unserer Website registrieren, werden Ihr Vorname und Familienname und E-Mailadresse gespeichert.Danach wird ein Account gemacht, wobei Geschäftsdaten ergänzt werden können.Die Website und Back-ups der Website werden bei Leaseweb gehostet.Die Daten , die Sie auf der Website von Hanko hinterlassen, sind auf den Servern von Leaseweb gespeichert.
Buchhaltung und weitere Dokumente
Wie in Kap. 2 erläutert wurde, sammeln wir allerhand Info zur Durchführung der täglichen Tätigkeiten.Es wird sich dabei nie um mehr Daten handeln, die erforderlich sind die Tätigkeiten möglichst gut durchzuführen.Diese Daten werden in u.a. Excel und unserem Buchhaltungsprogramm festgelegt.Diese gesamten Daten werden in unserem eigenen Server, von dem täglich Back-ups erstellt werden, festgelegt.
Speicherungsperiode
Ihre Daten werden für längere Zeit durch Hanko aufbewahrt, jedoch nie länger als für die Durchführung von Aktivitäten erforderlich ist, es sei denn, dass wir aufgrund einer gesetzlichen Regelung Ihre Daten länger aufzubewahren haben.
Der versand von Newslettern
Ihre E-Mailadresse und Vorname/Familienname werden in einer Excel Datenbank gespeichert.
Die Speicherung Ihrer Daten gilt für unbestimmte Zeit.Sie können sich jederzeit abmelden durch
nachstehenden Link oder indem Sie eine E-Mail schicken an: rvdz@hanko.nl
Kontaktaufnahme
In dem Moment, wo Sie Kontakt über E-Mail mit Hanko aufnehmen, werden die Daten, die Sie mitschicken, wie z.B. Ihr Vorname/Familienname und E-Mailadresse in dem Mailserver gespeichert.Diese Mails werden bis zu fünf Jahren aufbewahrt.
Analytics
Von Ihren persönlichen Daten werden keine physischen Kopien gemacht.Ihre Daten werden nur in obengenannten Systemen und Software verwaltet.
Sicherheit
Die persönlichen Daten, die von Hanko oder von vorher genannten Dritten verwaltet werden, sind nur über obengenannte Software zugänglich und sind gesichert mit einem Kennwort, und dort wo dies möglich ist mit einer Doppelverifikation. Bei dieser Doppelverifikation wird ein Kode von der Software aus generiert und nach Hanko verschickt.Dieser Kode soll benutzt werden beim Einloggen.
Die Geräte, die Ihre Daten öffnen, sind auch mit einem Kennwort verriegelt.Die Zahl der Geräte,
die Zugang haben zu Ihren Daten, wird nur beschränkt auf die benötigten Geräte.
Ausserdem wird Ihr Besuch unserer Website durch ein SSL Zertifikat gesichert.Dies bedeutet,
dass Ihre Verbindung mit der Website von Hanko privat ist.Sie erkennen diese Sicherung an dem grünen Schloss-Symbol vor dem URL.
Ihre Rechte
Recht auf Einsicht
Sie haben das Recht jederzeit Ihre Daten anzufordern, die bei Hanko festgelegt und aufbewahrt werden.Sie machen dies, indem Sie eine E-Mail schicken an rvdz@hanko.nl oder Sie rufen uns an unter der Telefonnummer +31 76 587 5252.Sie erhalten dann eine Übersicht Ihrer Daten.
Recht auf Berichtigung
Sollten Sie die Daten, die bei Hanko gespeichert sind, brauchen, z.B. in dem Fall, worin Sie zu einer andern Partei oder Dienstleistung hinüber wechseln, dann haben Sie das Recht auf Übertragung, wobei Hanko nur die Daten zu übertragen hat, welche die andere Partei minimal braucht.
Recht auf Löschen von Daten
Wenn Sie nicht wollen, dass Ihre Daten länger bei Hanko festgelegt sind? So haben Sie das Recht Ihre Daten löschen zu lassen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Hanko nicht in der richtigen Weise mit Ihren Daten umgeht.Die Kontaktdaten hierfür können Sie finden auf der Website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Recht auf Sperrung Ihrer Daten
Wollen Sie nicht, dass Hanko Ihre Daten benutzt?.So haben Sie das Recht auf Sperrung Ihrer Daten.Die Inanspruchnahme dieser Rechte kann über rvdz@hanko.nl unter Zusendung einer Kopie des Ausweises/Reisepasses, wobei das Passbild und die Nummern unten auf dem Ausweis/Reisepass, die Ausweisnummer und die Steueridentifikationsnummer, unlesbar gemacht sind.
Pflichten
Hanko verarbeitet persönliche Daten aufgrund eines berechtigten Belangs, nämlich eines kommerziellen Belangs.In diesem Zusammenhang ist zu denken an das Anbieten von Produkten und Dienstleistungen von Hanko über E-Mail.Ihre Daten werden Dritten nie verkauft werden.
Pflichtdaten, die anzuliefern sind, sind die minimal erforderlichen Daten für das Anbieten von Produkten oder Dienstleistungen.Ihre E-Mailadresse ist z.B. erforderlich für den Versand des Newsletters.Wenn diese Pflichtdaten nicht angeliefert werden, kann Hank die betreffende Dienstleistung nicht anbieten.
Sollte es nötig sein Daten, die Sie mit Hanko geteilt haben, mit andern Dritten, als obengenannte Parteien zu teilen (z.B. für das Anbieten einer Dienstleistung), wird erst Ihre Zustimmung beantragt werden.
Hanko behält sich das Recht vor die Daten zu veröffentlichen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn Hanko solches für berechtigt hält um einem juristischen Antrag/Verfahren zu entsprechen, oder die Rechte, das Eigentum oder Sicherheit von Hanko zu schützen.Wir versuchen dabei immer Ihr Recht auf Datenschutz soviel wie möglich zu respektieren.
Haben Sie sonst noch Fragen? Zögern Sie nicht uns über nachstehende Kontaktdaten zu kontaktieren.
Hanko Handelmaatschappij B.V.
Charles Petitweg 39
NL-4827 HJ Breda
The Netherlands
Tel. 0031 (0) 76 5875252
rvdz@hanko.nl